Quelles sont les règles à respecter pour convoquer une assemblée générale ? Le Blog du Dirigeant fait le point.

1. Convoquer une assemblée générale en SARL

Le gérant doit convoquer l’assemblée générale, dans les 6 mois de clôture de l’exercice. S’il ne le fait pas, les associés peuvent le mettre en demeure de la convoquer, ou en faire la demande en justice

Chaque associé, et le commissaire aux comptes lorsqu’il en existe un, doit recevoir une lettre recommandée 15 jours au moins avant la tenue de l’assemblée générale

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La convocation doit contenir un ordre du jour suffisamment précis, et être accompagnée de certains documents (rapport de gestion du gérant, inventaire, comptes annuels, texte de résolutions, et éventuellement comptes consolidés et rapport du commissaire aux comptes). Si un comité d’entreprise existe, ces documents lui sont communiqués avant la tenue de l’assemblée générale

Le gérant doit convoquer au moins une assemblée générale par an, afin de soumettre aux associés le rapport de gestion, l’inventaire et les comptes annuels. A défaut, le gérant s’expose à une amende pénale de 9 000 euros !

2. Convoquer une assemblée générale en SAS

La SAS est régie par une grande liberté de rédaction des  statuts, qui vont donc organiser la convocation de l’assemblée générale, dans sa forme comme dans ses délais.

Elle peut même être verbale, à proscrire toutefois, pour des raisons de preuve.

3. Convoquer une assemblée générale en société civile

Les associés sont convoqués 15 jours au moins avant la réunion de l’assemblée, par lettre recommandée. Celle-ci indique l’ordre du jour suffisamment précis, accompagné des textes de résolution.

4. Convoquer une assemblée générale en SA

Dans les SA à conseil d’administration, c’est ce dernier qui décide la convocation d’une assemblée générale, à travers son président qui procédera aux formalités matérielles

Dans les SA à directoire et conseil de surveillance : le droit de convoquer une assemblée générale appartient par principe au conseil de surveillance, par dérogation au directoire

Un avis de réunion doit être émis, dans un délai raisonnable (au moins un mois avant la réunion), par mail, ou par lettre recommandée de préférence : un projet de réunion d’une assemblée doit être porté à la connaissance des actionnaires, afin de leur permettre de déposer et demander l’inscription de projets de résolutions à l’ordre du jour de l’AG. L’avis est publié dans un JAL (ou Journal d’Annonces Légales) du département du siège social de la société

L’avis de convocation doit mentionner : jour, heure et lieu de l’assemblée générale (siège social ou autre lieu), ainsi que sa nature (extraordinaire, ordinaire ou spéciale), les conditions dans lesquelles le vote par correspondance est possible, l’ordre du jour…

Délais minimaux à respecter : 15 jours entre la publicité de la convocation au JAL ou de l’envoi des lettres recommandées, pour une première convocation, et 6 jours sur convocation suivante.